Optmalisasi persediaan

Perusahaan saat ini menghadapi tindakan penyeimbangan yang sedang berlangsung saat mereka mencoba untuk:

• membawa persediaan yang cukup untuk merespon dengan cepat permintaan pelanggan dan meminimalkan biaya transportasi, dan

• meminimalkan investasi persediaan, fasilitas, dan peralatan untuk mengurangi pergudangan dan biaya penyimpanan.

Seberapa besar tantangan optimasi persediaan?

Organisasi yang berpartisipasi dalam Pembandingan Standar Terbuka APQC dalam laporan logistik yang 59 persen tenaga kerja logistik mereka dialokasikan ke gudang operasi (Bukti 1). Menjaga jumlah optimal dari persediaan di tangan bisa membuat perbedaan dalam waktu dan sumber daya-intensif proses.
Bagaimana organisasi mengoptimalkan persediaan untuk menghindari biaya yang berlebihan dan masih membawa memenuhi permintaan? Praktik terbaik APQC Laporan Inventaris Optimasi: Menyeimbangkan Aset vs Tradeoff Layanan mengungkapkan bahwa solusinya terletak dalam menciptakan sebuah program persediaan optimasi difokuskan pada desain yang baik, proses yang efektif, teknologi tepat guna, dan penilaian reguler. Uraian di bawah ini alamat elemen-elemen kunci.

Kunci Komponen Optimasi Persediaan
Bagaimana Anda menentukan kebutuhan dan tujuan dari setiap area proses terpadu lintas fungsi dan pemasok dan pelanggan Anda? Praktek-praktek terbaik kami laporkan poin untuk berbagi permintaan kolaboratif dan informasi pasokan di antara mitra rantai suplai, dan menggunakan informasi untuk mengoptimalkan jaringan global Anda untuk menemukan keseimbangan terbaik antara tingkat persediaan dan layanan pelanggan. Sebuah strategi yang dirancang dengan baik harus memasukkan dukungan manajemen senior, evaluasi berkala, tingkat layanan pengelolaan, dan bermitra dengan pemasok.

Senior dukungan manajemen. Kepemimpinan senior harus menentukan, dukungan, dan menegakkan segala upaya optimasi persediaan baru karena interdisipliner dan akan menyentuh setiap aspek dari organisasi-dari logistik dan pengadaan untuk SDM, penjualan, dan pemasaran. Keterlibatan manajemen senior memastikan keselarasan organisasi penuh. Pastikan bahwa tim manajemen senior Anda memperkuat optimasi persediaan sebagai inisiatif strategis dengan melakukan anggaran dan sumber daya untuk usaha.

Evaluasi berkala. Sebuah evaluasi periodik dari desain rantai pasokan alamat inefisiensi dalam jaringan fisik dan memastikan kapasitas yang cukup untuk mendukung kebutuhan bisnis. Dalam desain rantai pasokan, tujuannya adalah untuk membuang sampah yang disebabkan oleh atau yang terkandung dalam jaringan rantai suplai itu sendiri. Mengidentifikasi inefisiensi ini dapat menyebabkan kesempatan untuk konsolidasi atau penataan kembali. Selain itu, mengevaluasi kembali desain secara berkala membantu posisi jaringan fisik untuk mendukung pasar yang terus berubah. Driver termasuk pertumbuhan permintaan dan pergeseran, persyaratan layanan pelanggan meningkat, dan globalisasi pemasok. Ini cenderung memerlukan organisasi untuk shift atau memperluas jejak rantai pasokan.

Mengelola tingkat layanan. Karena peningkatan layanan pelanggan merupakan tujuan utama dari optimasi persediaan, sangat penting untuk mempertahankan dan meningkatkan tingkat pelayanan selama proses transformasi untuk memastikan pemangku kepentingan buy-in dan momentum untuk inisiatif. Setelah kepemimpinan telah mendefinisikan kebijakan layanan organisasi, menentukan tingkat persediaan yang cukup sasaran tidak hanya didasarkan pada kebijakan pelayanan, tetapi juga pada efektivitas proses pendukung dan teknologi.
Menetapkan proses kepemilikan berfokus akuntabilitas dan membantu pelaksanaan drive strategi. Proses pemetaan memungkinkan Anda untuk menargetkan area untuk perbaikan dan menetapkan standar, lintas-fungsional proses dengan tujuan yang sama antara para pemangku kepentingan. Membangun penjualan dan perencanaan dan peramalan jadwal operasi dan mempertahankan tingkat pembelian dan kebijakan untuk memaksimalkan peluang perbaikan. Dengan demikian, Anda menetapkan panggung untuk mendapatkan hasil persediaan optimasi terbaik.

Untuk mencapai tingkat persediaan yang lebih rendah sekaligus mempertahankan atau meningkatkan layanan pelanggan, Anda juga perlu melihat melampaui dinding perusahaan Anda. Menjangkau dan menyiapkan program dengan mitra rantai suplai Anda untuk membantu pemasok merampingkan proses mereka dan mengintegrasikan mereka ke dalam proses organisasi Anda dan tujuan.

Teknologi sebagai Enabler Optimization
Bagaimana Anda menggunakan teknologi untuk memungkinkan proses optimasi persediaan Anda? Praktik terbaik kami studi menunjukkan bahwa Anda mulai dengan menentukan fitur dan fungsi yang diperlukan untuk meminimalkan investasi persediaan dan meningkatkan layanan pelanggan. Kemudian, menilai bagaimana Anda dapat menerapkan teknologi secara efektif. Dengan menggunakan alat dan pelatihan yang bijaksana, Anda meletakkan dasar untuk mendapatkan hasil maksimal dari investasi teknologi Anda persediaan.

Organisasi harus menambahkan teknologi tambahan untuk proses perencanaan yang stabil di mana pengukuran dan pengujian telah menunjuk kesenjangan fungsional. Anda tidak bisa mengharapkan teknologi luar konteks dari proses yang didefinisikan dengan baik dan dilaksanakan untuk mendorong kinerja sendiri. Proses-bukan teknologi adalah kunci karena menyediakan dasar untuk mengevaluasi kebutuhan dan mendefinisikan dan memprioritaskan tujuan. Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda capai, Anda dapat menentukan teknologi terbaik mendukung tujuan tersebut. Idealnya, organisasi harus memilih teknologi baru untuk mendukung proses didesain ulang, daripada proses mendesain ulang sekitar teknologi baru.
Mengotomasi optimasi persediaan dan menanamkan teknologi ke dalam proses perencanaan memungkinkan organisasi untuk mempertahankan persediaan yang optimal campuran. Meskipun optimasi persediaan memiliki komponen strategis, sifat dinamis dari pasar membutuhkan teknologi optimasi persediaan mengikat efektif untuk proses operasional organisasi dan sistem. Peristiwa yang cepat akan membuat usang pandangan strategis optimasi persediaan meliputi pengenalan produk baru, pola perubahan permintaan, dan alternatif sumber berkembang. Pastikan bahwa latihan-latihan teknologi tidak dilakukan hanya sekali, tetapi yang terus menerus dan berkembang dari waktu ke waktu.

Akhirnya, untuk memaksimalkan efektivitas teknologi optimasi persediaan, organisasi yang sukses melaksanakan pelatihan dan program pendidikan, menetapkan harapan, dan menyediakan konteks untuk mereka yang menggunakan hasil. Tujuan dari pelatihan di sini adalah untuk memaksimalkan penggunaan teknologi yang efektif dan menghindari atau menunda tambahan investasi IT, jika memungkinkan. Anda juga dapat menggunakan pelatihan untuk memberikan dasar yang diperlukan untuk mengidentifikasi kesenjangan fungsional dan mencari peningkatan kinerja tambahan. Dengan menginformasikan kepada stakeholder, Anda membuka jalan untuk buy-in dan kepercayaan teknologi.

Pengukuran dan Peningkatan Berkesinambungan
Bagaimana Anda mengukur keberhasilan strategi optimasi persediaan Anda dan terus meningkatkan? Menetapkan indikator kinerja utama untuk menegakkan proses, mengukur dan kemajuan patokan, dan meningkatkan harapan untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja. Gunakan metrik beradaptasi, dan mengingat pentingnya orang di seluruh program.

Organisasi yang sukses memantau optimasi persediaan melalui metrik beradaptasi pada kinerja pemasok, layanan pelanggan, dan aset internal. Sebagai organisasi Anda mencapai tujuan yang diinginkan atau ketika kinerja jatuh pendek dari potensi, Anda dapat mengembangkan program dengan metrik terkait untuk meningkatkan kinerja. Kuncinya adalah untuk mengadopsi strategi yang fleksibel dan metrik yang dapat disesuaikan dengan perubahan lingkungan.

Atas dan di atas metrik yang sesuai, keberhasilan optimasi persediaan terutama ditentukan oleh kualitas orang yang terlibat dalam proses. Membuat setiap usaha untuk memperoleh, mempertahankan, dan meningkatkan bakat, saat mengemudi kinerja dan perbaikan proses ke insentif individu. Libatkan orang dan individu dan tim menetapkan tujuan untuk mencapai tingkat kinerja yang optimal.

Tantangan menentukan kuantitas optimal dan posisi persediaan untuk memenuhi permintaan adalah satu menakutkan. Untuk berhasil memenuhi tantangan ini, organisasi harus mendapatkan informasi permintaan yang kredibel dan menggunakannya untuk membuat cerdas, data-driven keputusan tentang rantai pasokan mereka. Praktek terbaik dalam optimasi persediaan dapat membantu meningkatkan layanan, mengurangi tingkat persediaan, dan memenuhi tujuan organisasi-lebar. Melakukan hal ini akan mendorong perbaikan di seluruh rantai pasokan dan di semua area proses dalam bisnis.